愛媛県農業共済組合個人情報保護方針

愛媛県農業共済組合

愛媛県農業共済組合（以下「この組合」という。）は、組合員の個人情報を正しく取り扱うため、以下の方針を定める。

• この組合は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）その他、 個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守する。
  個人情報とは、法第2条第1項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とする。
• この組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、 その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱う。
  本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とする。
• この組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、 あらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知又は公表する。ただし、本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示する。
• この組合は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、 役職員及び委託先を適正に監督する。
  個人データとは、法第2条第6項が規定する個人情報データベース等（法第2条第4項）を構成する個人情報をいい、以下同様とする。
• この組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しない。
• この組合は、保有個人データにつき、法令に基づき本人からの開示、訂正等の求めに応じる。
  保有個人データとは、法第2条第7項に規定するデータをいう。
• この組合は、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努める。

以上

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等に関するご案内

　個人情報の保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を以下に掲載します。

愛媛県農業共済組合

• この組合が取り扱う個人情報の利用目的
  
  　農業共済事業における引受、損害評価及び損害防止事業等に利用します。
• この組合が取り扱う保有個人データに関する事項
  
  

  （1）	当該個人情報取扱業者の名称
  	愛媛県農業共済組合
  （2）	すべての保有個人データの利用目的
  	農業共済事業における引受、損害評価及び損害防止事業等
  （3）	開示等の求めに応じる手続
  	�@　開示等の求めのお申出先
  	松山市二番町4丁目4番地2　愛媛県農業共済組合　総務課
  	�A　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
  	別紙様式　個人情報開示請求書
  	�B　開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
  	別紙様式　個人情報開示請求書
  	�C　利用目的の通知又は開示を求める際の手数料
  	開示するための資料の写しの作成及び送付に要する費用が発生した場合
  	個人情報の本人が請求する場合 無料 第三者が請求する場合 資料の写し作成料１枚10円、郵送料は個人情報開示時に請求します。ただし、当組合が関係する団体等と認める場合は、請求しない。
  （4）	保有個人データの取扱いに関し、この組合が設置する苦情のお申出窓口
  	松山市二番町4丁目4番地2　愛媛県農業共済組合　監査室